Опрос российских компаний-интеграторов на профильном семинаре, организованном разработчиками ECM-системы для работы с документами «1С:Документооборот», показал, что самым распространенным — и при этом неожиданным — запросом крупных корпоративных клиентов на усовершенствование «1С:Документооборот» под их нужды является автоматизация в системе блока управления закупками.

— Когда заказчик впервые обратился к нам с подобным требованием, мы были, прямо скажем, удивлены, - комментирует руководитель практики ЕСМ в ALP Group Наталья Жарова. -Но разобравшись в бизнес-процессах заказчика, мы поняли, что это требование не беспочвенно, потому что типовые конфигурации учетных систем “1С:ERP” и “1С:Управление холдингом” не предусматривают автоматизацию механизма согласования документов, формируемых на каждом этапе управления закупками. “1С:Документооборот” — самое удобное и продвинутое решение для управления бизнес-процессами в продуктовой линейке 1С, поэтому в определенных случаях лучше реализовать блок закупок именно в нем, нежели заниматься трудоемкой модификацией учетных корпоративных систем.

Эксперт отмечает, что такое нестандартное решение имеет смысл воплощать в жизнь при условии, что процедура проведения закупок у заказчика сильно отличается от того механизма, который описан в «коробочном» решении. Если же этот механизм по большей части устраивает клиента, альтернативным подходом будет проведение бесшовной интеграции имеющейся учетной системы с «1С:Документооборот».

«1С:Документооборот» — современная система класса ECM (Enterprise Content Management) c широким набором инструментов для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Система помогает компаниям организовать внешний и внутренний электронный документооборот, обеспечить контроль за исполнением задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Поскольку Фирма «1С» постоянно расширяет и совершенствует свою продуктовую линейку на основе собираемой обратной связи от пользователей и партнеров, то можно предположить, что в ближайшем будущем потребность бизнес-сообщества найдет отражение в системе «1С:Документооборот» в виде нового блока по автоматизации управления процессом закупок.