Проект внедрения «1С:ERP» в торговой сети «Галамарт», охвативший подразделения в России и Китае, победил в восьмом конкурсе корпоративной автоматизации на платформе «1С:Предприятие 8». В результате голосования экспертного жюри и пользователей систем 1С кейс удостоился награды в номинации «Лучший проект в предметной области / Технология: дистанционное внедрение». 

Проект автоматизации на базе «1С:ERP» был призван объединить и сблизить бизнес-процессы подразделений «Галамарт» в России и КНР. В результате внедрения новая ERP охватила процессы: ценообразование, российские и импортные закупки, сертификацию, маркировку, товародвижение, оптовые продажи, наполнение розницы, претензионную работу, интеркампани, расчет себестоимости, управление ЦНСИ. Для интеграции с e-commerce и маркетплейсами автоматизированы процессы фулфилмента, резервирования и доставки. Были сложные задачи по внутренней логистике, такие как автоматизация цепочек многоплечевых транзитных заказов.

Внедрение в Китае ИТ-специалисты выполняли удаленно. Основное взаимодействие происходило с офисом в Иу, где располагается главный склад консолидации товаров для отправки в Россию. ИТ-специалисты модифицировали механизм расчета НДС в соответствии с китайским законодательством, скорректировали принципы ценообразования и функции, связанные с экспортом товаров, автоматизировали учет движения товара по контейнерам и обеспечили прослеживаемость затрат от закупки до распределения в Россию. Интеграция офисов в КНР в общий учетный контур обеспечила полную централизацию данных и процессов.

В результате проекта команде удалось построить на базе «1С:ERP» единую инсталляцию, которая обеспечивает связность процессов по всей цепочке товародвижения, процессирования импортных поставок, каналам сбыта. Решение рассчитано на 800 автоматизированных рабочих мест. Количество операций в системе достигает около 400 тысяч строк отгрузок в сутки. «1С:ERP» заменила пять учетных систем. Трудозатраты проекта составили 45 000 человеко-часов. В рамках конкурса «КОРУС Консалтинг» получил от «Галамарт» максимально высокую оценку услуг ИТ-партнера.

Проект по внедрению «1С:ERP» подтвердил правильность нашего выбора: мы получили систему, которая обеспечила централизацию процессов, сблизила и объединила учетные контуры подразделений. Теперь «Галамарт» может гораздо быстрее получать важные для бизнеса данные и принимать взвешенные решения.

Павел Казановский, генеральный директор ГК «Гала-Центр»: «Проект был по-настоящему масштабным: широкая география бизнеса с разными часовыми поясами, проектная команда с численностью до 100 участников, запуск бизнес-критичных операций в новой ИТ-системе в режиме реального времени. Мы успешно прошли этот путь с «Галамарт» и благодарим компанию за высокую оценку нашей работы. Для нас ценно, что эксперты Фирмы «1С» и крупных предприятий отметили наш проект в престижном конкурсе вендора. Это вдохновляет команду на новые достижения», — добавила Ольга Семенская, заместитель генерального директора ГК «КОРУС Консалтинг», партнер практики «1С».

Организатором конкурса выступает фирма «1С». Его цель — определение передовых пользователей и партнеров, которые добились максимальных успехов в цифровизации, продвижения знаковых проектов внедрения решений «1С:Предприятие 8». Всего в конкурсе принимало участие 319 проектов.