Как с внедрением ELMA ФГУП «НПП «ГАММА» удалось сократить бюрократию в 2 раза и грамотно автоматизировать производственные процессы.

ФГУП «НПП «ГАММА» является головной организацией по защите информации в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации, включено в «Перечень стратегических предприятий и стратегических акционерных обществ» (Указ Президента РФ от 29.05.2008 г. № 861).                                                      Основными задачами предприятия являются:

• осуществление всего комплекса услуг в области информационной безопасности;
• проведение НИОКР в интересах ФСБ России, МВД России, Минобороны России;
• проектирование и производство радиоэлектронной аппаратуры специализированного назначения.

Ключевыми потребностями компании являлись создание единой коммуникационной среды, переход на электронный документооборот, автоматизация производственных и закупочных процессов, систематизация проектной работы и коммуникации с заказчиком. Благодаря ELMA удалось:

• в 4 раза сократить среднее время выполнение задачи.
• на 60% выросла исполнительская дисциплина. ELMA позволила организовать своевременное исполнение задач с закреплением исполнителя и дедлайна. Вся коммуникация и обмен необходимыми документами теперь ведутся в одном месте.
• организовать электронный документооборот. После перехода на электронный документооборот более 50% заявлений и 80% служебных записок подаются и проводятся в ELMA.
• автоматизировать закупочный процесс. Весь цикл основополагающих процессов предприятия — тендерные процедуры, закупки полностью описаны и  автоматизированы. ELMA позволила отказаться от внутренних бумажных документов, сократить показатель ошибок и временные затраты на выполнение задач.
• более 50 процессов запущено в промышленную эксплуатацию. 

Таким образом, переход на процессное управление на базе ELMA позволил получить гибкий инструмент для решения стратегических задач предприятия. Подробности читайте здесь.